Principales caracteristicas de outlook

Principales caracteristicas de outlook

cómo utilizar outlook 365

Si utilizas Outlook, ya sabes que es un programa muy útil para gestionar tu correo electrónico y que incluye un montón de grandes características.  Hoy vamos a cubrir algunas características menos conocidas de Outlook que podrían ayudar a mejorar su flujo de trabajo.

En la lista de mensajes de correo electrónico, Outlook muestra una vista previa de cada mensaje. Esto incluye el remitente y la línea de asunto en la primera línea y luego una línea del cuerpo del mensaje de correo electrónico por defecto.

El número de líneas que seleccione no incluye el remitente y el asunto. Por lo tanto, si seleccionas 2 líneas, verás tres líneas en total: el remitente y el asunto en la primera línea y luego dos líneas del cuerpo del mensaje de correo electrónico debajo de eso.

Si tienes varias cuentas de correo electrónico en Outlook, puedes seleccionar qué bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico quieres que se muestre por defecto al abrir Outlook. O puede seleccionar otra carpeta además de la bandeja de entrada si lo desea.

Si busca las mismas palabras y frases en Outlook con frecuencia, puede configurar una carpeta de búsqueda virtual que le muestre una lista de todos los elementos que coincidan con determinados criterios de búsqueda. Outlook proporciona algunas plantillas de carpetas de búsqueda o puede crear las suyas propias.

->  Whats app para computadora

características de outlook 365

Outlook organiza tus correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y listas de tareas, todo en un solo lugar. Esa organización comienza con tu cuenta de correo electrónico. A partir de ahí puedes empezar a trabajar con los correos electrónicos, convirtiéndolos en tareas o citas, y almacenando información sobre las personas con las que te relacionas en tus contactos para que nunca tengas que recordar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono. Hagamos un rápido recorrido por algunas tareas básicas.

Se te pedirá tu nombre, tu dirección de correo electrónico y una contraseña. Eso suele ser suficiente, pero si la configuración automática falla, Outlook te pedirá algunos datos más, como el nombre de tu servidor de correo. Si no tienes esa información, tu proveedor de correo electrónico puede darte los detalles.

La barra de acceso rápido es una parte importante de tu experiencia en Outlook. Es una forma fácil de moverse entre las principales funciones de Outlook: correo, calendario, personas y tareas. La barra se suma a las pestañas y cintas estándar que te proporcionan un surtido de herramientas y opciones para ayudarte a utilizar y gestionar Outlook.

tutorial de microsoft outlook pdf

Outlook te permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, gestionar tu calendario, almacenar los nombres y números de tus contactos y hacer un seguimiento de tus tareas. Sin embargo, aunque utilices Outlook a diario, es posible que no sepas algunas de las cosas interesantes que puede hacer para ayudarte a ser más productivo.

Outlook no puede recordarte una tarea que nunca introdujiste o una cita que olvidaste anotar, pero puede evitar que envíes un correo electrónico sin un archivo adjunto. Si redactas un nuevo correo electrónico y escribes las palabras «adjunto» o «adjunto», y luego intentas enviar el correo electrónico sin incluir un archivo adjunto, Outlook te recordará que es posible que hayas olvidado adjuntar un archivo. Puedes detener el proceso de envío, adjuntar el archivo y, a continuación, enviar el mensaje.  Para obtener más funciones de adjuntos interesantes, consulte Adjuntar archivos o insertar imágenes en los mensajes de correo electrónico de Outlook.

->  Establecer google como buscador predeterminado

Si recibes reservas de vuelos, hoteles o coches de alquiler por correo electrónico, Outlook las añadirá automáticamente a tu calendario junto con gran parte de la información asociada, como los números de confirmación o de seguimiento, e incluso los enlaces. Por desgracia, Outlook aún no puede calcular el tiempo de viaje al aeropuerto, así que asegúrate de comprobar el tráfico antes de salir.

¿cuál es el uso de la aplicación outlook?

Microsoft Outlook, que forma parte de la familia Office Suite de Microsoft, se utiliza ampliamente como cliente de correo electrónico de escritorio para comunicarse a través de Internet. Muchas organizaciones y usuarios empresariales utilizan MS Outlook en combinación con Microsoft Exchange Server y Share point Server para enviar o recibir correos electrónicos, coordinar reuniones y calendarios, etc.

Outlook se puede utilizar fácilmente con los teléfonos inteligentes, lo que permite a los usuarios acceder a sus datos de correo electrónico en cualquier parte del mundo. Sólo tienen que sincronizar su buzón de correo con el dispositivo proporcionando el ID de usuario y la contraseña. Además, los usuarios que no dispongan de este servicio en sus dispositivos pueden descargar numerosos complementos disponibles en el mercado de Internet.

->  Como reducir el ping

Outlook tiene algunas características más recientes que hacen que Outlook sea el favorito de muchos usuarios en todo el mundo. Todas las características discutidas a continuación son algunos aspectos básicos de Outlook, pero se mejoran con cada versión actualizada de Outlook.

MS Outlook permite a los usuarios comunicarse de muchas maneras, centrándose principalmente en el correo electrónico. Outlook permite a los usuarios enviar o recibir correos electrónicos a otros usuarios con algunas mejoras avanzadas como archivos adjuntos, firmas, temas y fondos, etc. Llevar a cabo la comunicación en Microsoft Outlook es un proceso racionalizado ya que la interfaz es bastante simple.

Principales caracteristicas de outlook
Scroll hacia arriba
Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad