Uso de macros en excel

Uso de macros en excel

macros en excel para principiantes

Las macros son programas utilizados para automatizar procesos o tareas de uso frecuente en Excel. Una macro registra las operaciones y reutiliza la secuencia de acciones del ratón o las pulsaciones de las teclas de cualquier cosa que se pueda hacer en Excel con las pulsaciones del teclado o del ratón. Algunas de esas acciones son: limpiar datos, formatear celdas, crear tablas u organizar datos en una hoja de cálculo de Excel. Si ya has realizado tareas repetitivas con una hoja de cálculo, es posible que ya hayas descubierto las macros. Si no las has descubierto, aprende esta herramienta avanzada de Excel para acelerar tu eficiencia y ahorrar tiempo.

En primer lugar, vea el siguiente vídeo que ofrece un ejemplo general de cómo programar una macro para cambiar el formato de un informe de ventas. Después del vídeo, recorreremos una macro paso a paso y destacaremos algunas de las acciones más comunes que se pueden programar en una macro.

Las macros se graban en un programa llamado Visual Basic. Para editar una macro, la ficha de desarrollador debe acceder al programa Visual Basic. En esta ocasión no nos sumergiremos en Visual Basic como un curso entero por sí mismo. Por ahora nos quedaremos con los fundamentos de la grabación de macros.

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macros vba en excel

Las macros de Excel te ahorran tiempo y dolores de cabeza al automatizar tareas comunes y repetitivas, y no tienes que ser un programador o conocer las aplicaciones de Visual Basic (VBA) para escribir una. Con Excel, es tan sencillo como registrar las pulsaciones de las teclas. Utiliza estos consejos para que la grabación de macros sea un juego de niños.

Mantenga los nombres de las macros cortos (pero descriptivos), especialmente si graba muchas macros, para poder identificarlas fácilmente en el cuadro de diálogo de macros. El sistema también proporciona un campo para la Descripción, aunque no todo el mundo lo utiliza.

Los nombres de las macros deben comenzar con una letra y no pueden contener espacios, símbolos o signos de puntuación. Después de la primera letra, puede utilizar más letras, números o el carácter de subrayado, pero la longitud máxima es de 80 caracteres.

Absoluta significa que las ubicaciones exactas de las celdas se registran en las direcciones de las celdas codificadas por la macro, como A6 o B12. Las referencias absolutas limitan la capacidad de funcionamiento de la macro si algo cambia, se añaden/eliminan nuevos datos o la lista se alarga. Relativa significa que las pulsaciones de la macro son relativas a la ubicación de la celda inicial.

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para qué sirven las macros en excel con ejemplos

Si te sientas todo el día frente a la pantalla del ordenador para crear informes en Microsoft Excel, ya conoces el poder de este paquete de software. Pero si aún no utilizas las macros, no sabes ni la mitad. Las macros automatizan las pulsaciones comunes y repetitivas que utilizas en Excel para crear y editar hojas de cálculo. Al reducir el número de pulsaciones necesarias para realizar comandos comunes, las macros aceleran tu producción y reducen el tiempo que tienes que pasar mirando una hoja de cálculo electrónica cada día.

Una macro es un término que designa una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y que pueden ejecutarse siempre que se necesite realizar la tarea asociada a esos comandos. Las macros se ejecutan en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Las macros pueden ser simples y complejas y se crean cuando se registra una serie de pulsaciones de teclas mediante el cuadro de diálogo de macros.

Las macros ofrecen muchas ventajas a quienes deciden utilizarlas. Reducen la posibilidad de que se produzcan errores humanos que aumentan con muchas pulsaciones de teclas y tareas repetitivas. Las macros reducen la cantidad de tiempo que hay que dedicar a las tareas informáticas básicas, liberando a los usuarios para actividades más complejas de resolución de problemas y generación de ideas. También facilitan la realización de cálculos complejos.

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cómo crear una macro en excel 2016

Una macro de Excel es una acción o un conjunto de acciones que puedes grabar, dar un nombre, guardar y ejecutar tantas veces como quieras y cuando quieras. Las macros te ayudan a ahorrar tiempo en las tareas repetitivas que implican la manipulación de datos y los informes de datos que se requieren hacer con frecuencia.

Cuando grabas una macro, Excel la almacena como un código VBA. Puedes ver este código en el editor VBA. Puede entender el código y modificarlo si tiene un conocimiento sustancial de Excel VBA. Sin embargo, si usted no tiene suficiente conocimiento, entonces le sugerimos que vaya a través de nuestros tutoriales cortos sobre VBA.

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