Hacer indice automatico en word

Hacer indice automatico en word

Cómo eliminar la marca de entrada en word

¿Se ha preguntado alguna vez quién elabora los índices al final de los libros? Tradicionalmente, ésta ha sido una profesión especializada. Sin embargo, hoy en día, tú mismo puedes añadir un índice a un documento. En esta entrada, por ejemplo, veremos cómo crear un índice en Microsoft Word.

Sin embargo, si quieres autopublicar una obra de no ficción -o si estás creando otro documento largo, como un manual de empresa- es posible que quieras añadir un índice tú mismo. Y aquí es donde las opciones de indexación de Microsoft Word resultan muy útiles. Este proceso implica dos pasos:

Asegúrate de hacer esto para cada término que quieras incluir en el índice. Si necesitas “desmarcar” un término, primero tendrás que activar el texto oculto en Word. Entonces podrá ver, y si es necesario eliminar, la entrada del índice entre corchetes. Asegúrese de hacer esto para todas las entradas similares.

Microsoft Word generará un índice basado en las entradas marcadas. Si cambia alguna de las entradas marcadas, puede actualizar el índice con sólo pulsar un botón, yendo a Referencias > Índice > Actualizar índice.

Cómo crear un índice en word 2016

Crear un índice para su documento es una tarea fácil con el gestor automático de Word. Puedes crear un índice de varios documentos, para un rango de páginas, o casi cualquier cosa que puedas necesitar con la flexibilidad del programa. Lee los siguientes artículos para aprender a configurar e insertar un índice en Word.

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No es raro que necesites convertir una notación de un documento en otra completamente diferente. Por ejemplo, puede que necesites convertir palabras o frases rodeadas de comillas en palabras incluidas en un índice para el documento. Esto puede parecer difícil, pero puede lograrse fácilmente utilizando una macro.

Word permite definir prefijos para los números de página. Estos se utilizan a menudo para los números de capítulo o sección en un documento grande. Conseguir que estos prefijos aparezcan en todos los lugares que desee puede, a veces, ser complicado. Este consejo proporciona una manera de asegurarse paso a paso de que se incluyan.

Elaborar un índice para tus documentos puede ser un reto, pero Word proporciona algunas herramientas excelentes para facilitar la tarea. Si quieres crear entradas de índice que abarquen un rango de páginas, debes hacerlo usando marcadores, como se describe en este consejo.

Cómo hacer un índice para un libro

No puedes generar ninguna tabla automática sin antes utilizar los estilos de manera efectiva en todo tu documento.    Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo lo que tenga el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente.

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Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada (por ejemplo, “Dedicatoria” y “Agradecimientos”) con el estilo Título 1.    Todos los títulos principales de los capítulos deben estar etiquetados como Título 2.    Todos los subtítulos deben llevar el título 3, y así sucesivamente.

El índice de contenidos es un resumen de los títulos y números de página de su documento. En cualquier momento, puede actualizarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Actualizar campo.    Observe que una vez que el índice está en su documento, se volverá gris si hace clic en él. Esto indica que está obteniendo información de otro lugar.

Si ha subtitulado sus figuras, tablas y ecuaciones utilizando la función de subtitulado de Microsoft Word (véase Inserción de subtítulos en la página 4 para más detalles), puede hacer que Word genere sus listas por usted automáticamente.

Cómo eliminar el índice en word

Crear un índice en Word 2013 y 2010 requiere un largo proceso de marcar cada palabra o frase importante de tu documento, pero el programa ofrece algunos atajos, como buscar y marcar las instancias repetidas de la misma palabra. Aunque hacer un índice es un trabajo lento, utilizar la función de índice de Word en lugar de escribir el índice a mano hace que la actualización del índice sea mucho más rápida, ya que con un solo clic en “Actualizar índice” se insertan los cambios y se vuelve a colocar el texto del índice por orden alfabético en la página.

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Selecciona una palabra o frase para añadirla al índice y haz clic en “Marcar entrada” en el grupo Índice de la pestaña Referencias. La creación de un índice completo de un documento requiere marcar una entrada para cada palabra que desee indexar, por lo que, como atajo para lanzar el diálogo Marcar entrada de índice, seleccione una palabra y pulse “Alt-Shift-X”.

Edite el campo “Entrada principal” para cambiar cómo aparece la entrada en el índice, si es necesario. Para las entradas regulares del índice, deje todos los demás ajustes en sus valores predeterminados y pulse “Marcar” o “Marcar todo”. Al elegir “Marcar todo” se busca la palabra seleccionada en todo el documento y se añade cada instancia -hasta una por párrafo- al índice utilizando el mismo formato.

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