Crear formulario en excel para ingresar datos

Crear formulario en excel para ingresar datos

formularios de excel en línea

Este ejemplo muestra cómo utilizar un formulario de Excel para introducir datos en una pantalla de terminal. Cuando se pulsa el botón de inicio de sesión, la macro crea una sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña en el programa, y luego navega a la pantalla que tiene el formulario de datos. Cuando se pulsa el botón de Introducir Datos, la macro comprueba que el usuario ha iniciado la sesión y muestra un mensaje para que inicie la sesión si es necesario.  Si el usuario ha iniciado la sesión, la macro introduce los datos del formulario de usuario en el programa.

El subprograma UserForm_Initialize() crea el formulario que se muestra en la parte superior de este artículo. Cuando se hace clic en el botón Login, la función LoginButton_Click() crea una nueva sesión de InfoConnect como se explica en Crear una sesión desde una macro de Microsoft Excel. A continuación, introduce el nombre de usuario y la contraseña del formulario en los campos correspondientes de la primera pantalla, utilizando el método ibmScreen.PutText2. Finalmente, navega a la pantalla que tiene el formulario de datos, como se explica en Navegar por las sesiones.

En el caso de las sesiones de IBM, otro enfoque para la navegación en pantalla es manejar el evento NewScreenReady para la nueva sesión. Si utiliza este enfoque, tendrá que configurar su macro para este evento como se muestra en Uso de eventos de InfoConnect en sesiones creadas en tiempo de ejecución

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cómo crear un formulario de entrada de datos en excel sin userform

5 maneras fáciles de crear un formulario de entrada de datos en ExcelLa entrada de datos a veces puede ser una gran parte del uso de Excel.Con celdas casi interminables, puede ser difícil para la persona que ingresa los datos saber dónde poner qué datos.Un formulario de entrada de datos puede resolver este problema y ayudar a guiar al usuario para ingresar los datos correctos en el lugar correcto.Excel ha tenido formularios de usuario VBA durante mucho tiempo, pero son complicados de configurar y no son muy flexibles para cambiar.Descargar archivos de ejemploEn esta publicación del blog, vamos a explorar 5 maneras fáciles de crear un formulario de entrada de datos para Excel.Tabla de contenido

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cómo hacer un formulario rellenable en excel con lista desplegable

Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y consuma menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de entrada de datos. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.

¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.

Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puedes configurar la Validación de Datos para asegurarte de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.

formulario de entrada de datos en excel vba

Introducir datos en Excel es una tarea desalentadora, especialmente si tienes muchas columnas y toneladas de entradas. También puede ser confuso para otros usuarios, especialmente si no están familiarizados con tu hoja de cálculo.

¿Pero sabías que puedes crear formularios para facilitar esta tarea? Microsoft te permite a ti o a cualquier otra persona añadir datos a tu hoja de cálculo a través de un formulario en una nueva ventana. De esta manera, hay menos confusión sobre qué información deben poner en el archivo de Excel.

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Antes de empezar a crear tu formulario, debes preparar los datos que vas a necesitar. Por ejemplo, si estás creando una lista de asistencia de estudiantes, debes escribir primero en columnas la información que necesitarás de ellos.

Por ejemplo, necesitas tener su nombre, apellido, número de estudiante, dirección de correo electrónico y curso; luego, debes enumerarlos a lo largo de la fila superior. Estos elementos significarían las columnas en las que se compilarían los datos que introduzcan tus alumnos.

Si vas a pedir a tus alumnos que introduzcan sus datos manualmente, tendrán que desplazarse hasta la parte inferior del archivo Excel para encontrar una fila vacía. Y si les pides mucha información, por ejemplo para un anuario, sería fácil que alguno de los alumnos se saltara una celda, lo que daría lugar a datos incompletos.

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