Como iniciar un proyecto

Como iniciar un proyecto

Alcance

Una vez que se ha aprobado el inicio del proyecto, es muy tentador reunir un equipo y ponerse en marcha inmediatamente. Sin embargo, todos los proyectos necesitan un plan y hay que establecer algunos aspectos fundamentales antes de ponerlo en marcha.

Es muy importante tener claro quién es el patrocinador (no siempre es tan sencillo como debería) y el papel que desempeñará en el proyecto. El patrocinador marcará la dirección del proyecto y le ayudará a definir los objetivos clave, los requisitos y los resultados.

Respuesta: El patrocinador del proyecto le dirá lo que está dentro y lo que está fuera del alcance del proyecto. Es probable que se trate de un nivel alto al principio, pero luego se puede delimitar el alcance en detalle en las fases de planificación del inicio del proyecto.

El director del proyecto trabajará estrechamente con las partes interesadas clave a lo largo del proyecto, ya que son los clientes de los resultados del proyecto. Tienen mucho que decir en el proyecto, por lo que es muy importante trabajar bien con ellos.

El caso de negocio debe resumirse en el plan del proyecto (también puede llamarse PID, documento de inicio del proyecto, o términos de referencia del proyecto). Este documento puede utilizarse como punto de referencia a lo largo del proyecto para garantizar que lo que se está entregando coincide con lo que el patrocinador requiere. Si se solicita un cambio en los requisitos, los resultados, etc., debe compararse con el caso de negocio y aclararse con el patrocinador.

->  Recuperar archivos borrados con cmd

Diagrama de gantt

Los detalles del proyecto, como las metas y los objetivos, el calendario y el presupuesto, deberían estar ya incluidos en el resumen del proyecto. Léelo con atención y resume los detalles que puedes obtener de él y los que faltan.

Cuando creas que tienes suficientes detalles, invita a tu cliente a la reunión de inicio del proyecto. Puedes hacerlo en persona o por Skype. Se trata de que hables del alcance del proyecto, de las expectativas del cliente, de lo que puedes ofrecer y de cómo hacerlo.

Consejo útil: Si no utilizas una matriz de habilidades, puedes utilizar una lista de empleados, describiendo sus habilidades y experiencia. Ayuda a evitar la infrautilización de los empleados y el exceso de reservas, ya que una visibilidad de los recursos disponibles puede garantizar una mejor asignación de la mano de obra.

Hay muchas razones para pensar que la fase de planificación puede hacer o deshacer su proyecto. Las estimaciones inexactas, las malas decisiones personales y el hecho de pasar por alto los riesgos potenciales es lo que suele provocar retrasos y cambios en el presupuesto.

La gestión de los recursos es uno de los ingredientes clave de una planificación y un inicio de proyecto eficaces. Ya has identificado las funciones necesarias para el éxito del proyecto y las personas adecuadas que pueden encargarse de las tareas.

->  Como usar skype empresarial

Cómo empezar un proyecto desde cero

Puede que quieras reformar tu casa, desarrollar una aplicación para el iPhone o escribir un buen artículo para publicar en tu blog. El caso es que has decidido empezar un nuevo proyecto y tienes muchas ganas de ponerte a trabajar en él, pero todavía está algo difuso en tu mente. No sabes exactamente cómo hacerlo o incluso por dónde empezar.

Se llama modelo natural porque la mayoría de las veces pasas por estos 5 pasos mentalmente, casi sin darte cuenta: (1) defines el propósito, (2) visualizas el resultado, (3) generas ideas, (4) las organizas y (5) estableces las siguientes acciones. Cuando el proyecto es demasiado complejo o desconocido para ti, debes seguir cada uno de estos pasos de forma más consciente, para definir y organizar eficazmente las primeras acciones a realizar.

En estos casos, dedicar un poco de tiempo a hacer una investigación previa puede ayudarte a encontrar alternativas que actualmente ni siquiera conoces, acelerar el desarrollo del proyecto y, en definitiva, acometerlo en menos tiempo y con menos esfuerzo (lo que se llama productividad). También es posible que llegues a la conclusión de que no debe hacerse, lo que te permitirá ahorrar mucho tiempo y recursos, y evitar una situación muy frustrante. ¿Cómo puede realizar esta investigación preliminar?

->  Tecnicas de aprendizaje acelerado

Proyecto

Los primeros días tras el lanzamiento serán muy ajetreados, ya que tendrás que correr la voz entre tu comunidad, responder a las preguntas de los posibles patrocinadores y mucho más. Es posible que tengas que pasar los últimos días reuniendo a tus redes sociales para alcanzar tu objetivo de financiación.

Puedes hacernos llegar tus preguntas a través de este formulario de contacto. También te recomendamos que eches un vistazo a nuestras preguntas frecuentes para obtener información más detallada, junto con el manual del creador para obtener orientación sobre la puesta en marcha y el funcionamiento de un proyecto.

Desde actuaciones en el patio trasero hasta grandes murales públicos, miles de proyectos artísticos han abierto nuevos caminos, han provocado un diálogo significativo y han dado a la gente la oportunidad de compartir su trabajo con el mundo.

Como iniciar un proyecto
Scroll hacia arriba
Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad